Odevzdávárny

Informace najdete v Nápovědě Agendy pro vystavování materiálů nebo Možnosti vystavování materiálů – pro učitele.

Odevzdávárny, sloužící ke sběru vypracovaných úkolů, seminárních prací apod., najdete ve složce v předmětu. Pokud tuto složku potřebujete rozdělit na více podsložek (např. pro každého cvičícího předmětu zvlášť), rozdělte ji pomocí ikonky . Do těchto složek vytvořte odevzdávárny (doporučujeme aplikací v Záznamníku učitele, viz otázka Správa odevzdáváren – zjednodušeně).

Založení a nastavení odevzdávárny lze provádět i přímo ve Správci souborů pomocí nástroje:

• změnit práva a atributy jednotlivě,
• atributy („soubory smí číst jen majitel a učitel“), podrobně o atributech viz otázka Jaký význam mají atributy složky?,
• práva → Otevřít složku jako odevzdávárnu.

tento způsob je ale méně pohodlný, proto jej použijte pouze ve výjimečných případech, kdy potřebujete odevzdávárnu umístit v Informačním systému jinam, než do složky v předmětu.

Změny v odevzdávárnách založených pod složkou /ode/ se projevují okamžitě. Odevzdávárny založené mimo složku /ode/ se aktualizují 1x denně během noci.

Pro hodnocení odevzdaných prací můžete použít poznámkový blok, který si založíte přes

Pokud chcete ukončit studentům možnost do odevzdávárny vkládat, můžete odevzdávárnu uzavřít:

• okamžitě – odeberte právo vkládat,
• v určitou hodinu – vyplňte pole „Vkládat do“. Po vypršení doby se odevzdávárna studentům ihned uzavře.

Odevzdávárna založená pod složkou /ode/ se studentům přestane zobrazovat ihned po odebrání práv/expiraci, odevzdávárna mimo složku /ode/ se přestane ve studentských aplikacích zobrazovat do druhého dne.

Pracovat s odevzdávárnami můžete jednak ve Správci souboru (viz otázka Chci otevřít složku jako odevzdávárnu) nebo jednodušeji i přes Záznamník učitele zde můžete zakládat nové podsložky odevzdáváren, upravovat je a dále s nimi pracovat. Novou odevzdávárnu založíte pomocí volby „Založit novou odevzdávárnu v tomto předmětu“. K jednotlivým podsložkám můžete vytvořit další odevzdávárny tak, že při zakládání vyberete v políčku „Zavěsit pod“ nadřazenou odevzdávárnu, pod kterou má být zařazena. Můžete také založit více odevzdáváren zároveň.

Pod složkou /ode/ může být zanořeno libovolné množství podsložek. Aplikace se snaží poznat, které složky jsou pouze podsložky pro rozdělení prostoru, a které jsou odevzdávárnami, tj. koncové složky se studentskými soubory. Pravidla pro rozpoznávání jsou následující:

• nabídky operací se vypisují pouze u odevzdáváren, u toho, co se rozpozná jako složka, je pouze operace „změnit nastavení“ a prokliky do Správce souborů,
• jako odevzdávárna je vyhodnocena každá složka, u které je nastaveno jakékoliv právo vkládat. Pokud toho právo nastavené nemá, vyhodnocuje se složka jako odevzdávárna takto:
  • pokud už pod sebou nemá žádné další složky,
  • pokud jsou do ní vložené nějaké soubory (tzn. dříve fungovala jako odevzdávárna a vypršelo právo vkládat, nebo ji učitel zamknul).

V aplikaci vidíte přehledně všechny odevzdávárny, jejich podsložky a počet souborů v nich. Rozbaleně se zobrazují ty odevzdávárny, ve kterých je soubor studentů ve výběru v záznamníku učitele. Odevzdávárny k vybraným seminárním skupinám se vám zobrazují vždy rozbaleně, i pokud v nich žádný soubor není. Naopak pokud máte ve výběru více jak 100 lidí, musíte si odevzdávárnu rozbalit kliknutím na její název.

U každé odevzdávárny pak najdete přehled operací, které můžete pro práci s odevzdávárnou použít a prokliky na operace ve Správci souborů. Na rozdíl od správce souborů zde máte k dispozici několik operací navíc:

• vstup do hodnotícího bloku (pokud jste jej při zakládání odevzdávárny založili) – v Poznámkovém bloku najdete u jednotlivých studentů prokliky na odevzdané práce. V případě změn v počtu studentů v seminární skupině či předmětu, pro kterou je odevzdávárna otevřená, můžete provést validaci bloku,
• odeslání hromadného e-mailu studentům – např. těm, kteří ještě neodevzdali práci nebo všem, kteří mají přístup do složky apod.,
• zasílání změn e-mailem – můžete si nechat zasílat změny ve vybraných odevzdávárnách prostřednictvím aplikace Události.

Některé operace s odevzdávárnami ale můžete provádět pouze ve Správci souborů, jedná se např. o:

• přiřazení kombinace práv vkládat k odevzdávárně, např. vkládat smí pouze studenti semináře a současně studenti přihlášení na zkoušku apod.,
• smazání odevzdávárny, ve které už jsou nějaké složky či soubory,
• operace se soubory – přesouvání, editace obsahu, přejmenování apod.

V případě, že jste u předmětu uveden jako cvičící, můžete spravovat odevzdávárny pro vaše seminární skupiny v aplikaci

Standardní nastavení odevzdávárny – Odevzdávárně nastavte právo vkládat + doporučujeme zaškrtnout atributy „před jméno vkládaného souboru přidávat učo vkládajícího“ případně také „před jméno vkládaného souboru přidávat příjmení a jméno vkládajícího“. Při tomto nastavení si studenti nevidí své práce a použití atributu „smí číst jen majitel a učitel“ je tedy zbytečné.

Vloženému souboru automaticky systém přidá právo spravovat pro osobu, která soubor vložila. Po dobu možnosti vkládat soubory do odevzdávárny tak může daná osoba modifikovat vložený soubor (stáhnout jej, nebo přepsat novou verzí).

Pokud u odevzdávárny odeberete právo vkládat, zůstane studentům právo číst vložený soubor, ale bez přímého odkazu se k němu nedostanou.

Nastavení odevzdávárny pro vkládání opravených souborů – Odevzdávárně nastavte právo číst pro cílovou skupinu studentů. Při zadávání práva číst nezaklikávejte parametr „právo přidat i ke všem podúrovním“. Při tomto nastavení se studenti do odevzdávárny dostanou a mohou vidět (číst) pouze svůj soubor.

Jednotlivé vkládání opravených souborů

1. Opravené soubory zavěste pod soubor vložený studentem kliknutím na ikonku před souborem.

   

2. Vyhledejte opravený soubor a zaveďte jej.
3. Mezi soubory se vytvoří vazba a vámi nahraný opravený soubor automaticky získá právo číst nadřazeného souboru. Tzn. právo číst pro studenta, který soubor vložil.

   

Pozor

U odevzdávárny nesmí být nastaven parametr „smí číst jen majitel a učitel“.

Hromadné vkládání opravených souborů

U odevzdávárny nastavte k právu vkládat atribut „před jméno vkládaného souboru přidávat učo vkládajícího“.

Při importu opravených souborů (funkce „vložit soubory a složky ZIPem“) zaklikněte „soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit číst pouze osobě učo“. Nedojde sice k vytvoření vazeb mezi vloženým a opraveným souborem, ale opravené soubory naberou právo číst osoby, jejíž učo je v názvu souboru.

Zároveň platí nastavení odevzdávárny popsané v bodu „Nastavení odevzdávárny pro vkládání opravených souborů“.

Historii operací vybraného studenta nad úložištěm souborů najdete v aplikaci

Zde můžete např. zjistit, zda student daný soubor vložil, kdo a kdy soubor smazal apod.
Tuto aplikaci mohou využívat učitelé a osoby s právem s_vyuka nebo s_studium.

Pokud se na výuce předmětu (např. opravování úloh v odevzdávárně) podílí několik osob, typicky najatí doktorandi, je nejefektivnější tyto přidat mezi vyučující v Katalogu předmětů: Všichni, kdo jsou uvedeni v předmětu v Katalogu, mají implicitní právo spravovat složky Studijních materiálů předmětu a používat Záznamník učitele, není tedy třeba přidělovat jejich přístupová práva.

Pro převod odevzdáváren, ale i dalších materiálů v předmětu, slouží aplikace pro kopírování materiálů:

Zde vyberte předmět a semestr, ze kterého chcete odevzdávárny a případně i jiné soubory kopírovat. Zaklikněte volbu „kopírovat složku /ode/ (odevzdávárny)“ a klikněte na „Zkopírovat“. Aplikace zkopíruje do nového semestru pouze samotné složky obsažené pod složkou „Odevzdávárny“, ale nezkopíruje žádné soubory umístěné pod touto složkou (tj. typicky odevzdané práce studentů).