B_SAS Spisová a archivní služba

Vysoká škola finanční a správní
zima 2023
Rozsah
1/1. 12 hodin KS/semestr. 3 kr. Ukončení: z.
Vyučující
Mgr. Martin Myšička (cvičící)
Garance
PaedDr. Bohumír Brom
Fakulta právních a správních studií - děkanát FPSS – Vysoká škola finanční a správní
Kontaktní osoba: Mgr. et Mgr. Kateřina Franců
Rozvrh seminárních/paralelních skupin
B_SAS/vRRMO: Pá 22. 9. 17:30–19:00 M26, 19:15–20:45 M26, Pá 20. 10. 17:30–19:00 M26, 19:15–20:45 M26, Pá 10. 11. 17:30–19:00 M26, 19:15–20:45 M26, M. Myšička
Předpoklady
Tento předmět nemá žádné předpoklady.
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je otevřen studentům libovolného oboru.
Cíle předmětu
Na konci tohoto kurzu bude student schopen porozumět a vysvětlit problematiku archivnictví a spisové služby (správy dokumentů) jako součásti veřejné správy v ČR. Úvod je věnován základnímu přehledu tzv. pomocných věd historických, historii úřadování, vztahu archivů k dalším tzv. paměťovým institucím, profesi a vzdělání archiváře - vše s důrazem na oblast českých zemí v historii i v současnosti. Dále jsou posluchači seznámeni s historií i se současnou činností archivů v ČR (výběr archiválií, jejich evidence a zpřístupňování veřejnosti, ochrana a využívání archivních dokumentů). Poslední blok je zaměřen na otázky správy dokumentů u veřejnoprávních i soukromoprávních původců v ČR, na příslušnou legislativu o archivnictví a o spisové službě i na hlavní související předpisy. Kromě správy klasických (analogových) dokumentů je pozornost věnována i problematice digitálních dokumentů a aktuálním otázkám rozvoje e-Governmentu v ČR.
Výstupy z učení
Na konci tohoto kurzu bude student schopen: -Orientovat se v současných právních předpisech o archivní a spisové službě. -Charakterizovat hlavní události historie československých archivů. -Znát principy výběru archivních dokumentů. -Popsat pravidla evidence a používání archivních dokumentů. -Uplatňovat zásady správné spisové služby.
Osnova
  • 1 Pojmy archiv, archiválie, archivnictví, dokument. - Vztah archivů k dalším paměťovým institucím. 2 Význam tzv. pomocných věd historických a jejich vztah k dějinám správy. 3 Profese archiváře. Archivní vzdělávání. 4 Typy a formy úředních písemností ve středověku a v novověku. - 5 Dějiny a organizace českého, resp. československého archivnictví. 6 Legislativa spisové a archivní služby v ČR: historie a současnost. 7 Spisová služba (správa dokumentů) u veřejnoprávních a soukromoprávních původců v ČR v současnosti. 8 Soustava archivů v ČR a ukládání archiválií do archivů. 9 Skartační řízení a výběr archiválií. 10 Evidence a zpřístupňování archivních dokumentů. 11 Ochrana a využívání archivních dokumentů v archivech v ČR. 12 e-Government a spisová a archivní služba - aktuální stav problematiky.
Literatura
    povinná literatura
  • Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto. K jubileu ústředního archivu českého státu 1954 - 2004. Praha: Státní ústřední archiv, 2004
  • Brom, B.:Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru - Praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde, 2013
  • Lechner,T.: Elektronické dokumenty v právní praxi. Praha: Leges, 2013
  • Kunt, M. - Lechner, T.: Spisová služba. Praha: Leges, 2015
  • Hajzlerová, I.: Spisová služba ve školství. jak naložit s listinnými a digitálními dokumenty. Karviná: Paris, 2020
  • Bárta, S. a kol.: Digitální archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, 2019. přístupné z: www.cesarch.cz
  • Náhradní obsah: Typový skartační rejstřík. novelizované vydání. Ostrava: Montanex, 2016
    doporučená literatura
  • Šamberger, Z: Studie k dějinám československého archivnictví. Praha: Národní archiv, 2005
  • Mates, P., Smejkal, V.: E-government v České republice: právní a technologické aspekty. Praha: Leges, 2012
  • Archiváři ve XX. století. Sborník příspěvků z konference uspořádané ve dnech 18. a 19. 9. 2001 v Jindřichově Hradci. J. Hradec: SOkA, 2002
  • Čechák, V.: Vývoj veřejné správy v Československu a České republice (1945 - 2004). Praha: Eupress, 2004
  • Hlaváček, I.: O mých předchůdcích i současnících. Praha: Národní archiv, 2011
  • Hlaváček, I. a kol.: Vademecum pomocných věd historických. Jinočany: H + H, 2001
  • Hoffmannová, J. - Pražáková, J.: Biografický slovník archivářů českých zemí. Praha: Libri, 2000
  • Kocourek, L.: Správa v českých zemích a v Československu v letech 1848 - 2005. Praha: Eupress, 2007
  • Kollmann, J.: Archiváři. Praha: Národní archiv, 2010
  • Kollmann, J.: Dějiny ústředního archivu českého státu. Praha: AS MV ČR, 1992
  • Pejšová, P. a kol.: Metodika zpracování, dlouhodobého uchovávání a zpřístupňování šedé literatury v ČR na příkladu Národního úložiště šedé literatury. Praha: Národní technická knihovna, 2011. Přístupné z http://www.techlib.cz
  • Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, 2005
  • Starý, M.: Vývoj veřejné správy v českých zemích do roku 1848. Praha: Eupress, 2007
  • Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, 2002
  • Zásady vydávání novodobých historických pramenů z období od počátku 16. stol. do současnosti. Praha: AS MV ČR, 2002
  • Janečková E., GDPR: praktická příručka implementace. Praha: Wolters Kluwer, 2018
  • Melotíková P., Ochrana osobních údajů v rámci veřejné správy. Praha: Leges, 2018
  • Polčák, R. a kol: Právo informačních technologií. Praha: Wolters Kluwer, 2018
  • Donát J., Nařízení eIDAS. Komentář. Praha: C.H.Beck, 2017
  • Zajíček, Z. a kol.: Zákon o právu na digitální služby: komentář. Praha: C:H:Beck, 2021
Výukové metody
Typ výuky: Výuka probíhá formou přednášek a cvičení v prezenční formě studia a řízených skupinových konzultací v kombinované formě studia. Rozsah povinné účasti ve výuce: minimální povinná účast na přednáškách a cvičeních v prezenční formě studia je 75 %, na řízených skupinových konzultacích v kombinované formě studia 50 %. Studentům, kteří nesplní povinný rozsah účasti, mohou být v průběhu semestru zadány dodatečné studijní povinnosti (v míře, která umožní prokázat studijní výsledky a získané kompetence nezbytné pro úspěšné zakončení předmětu).
Metody hodnocení
V rámci prezenční formy studia: Pro zápočet: Zpracování seminární práce na téma zadané přednášejícím / cvičícím v rozsahu min. 4 - 5 stran a příprava prezentace na učitelem zadané téma. Předpokládá se aktivní účast na cvičeních spočívající v zapojení do řízené diskuse. Dále absolvovat písemný test před zkouškou. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Studenti, kteří nesplní uvedené požadavky pro zápočet, mohou od učitele obdržet náhradní úkoly. V rámci kombinované formy studia: Pro zápočet:Absolvovat písemný test před zkouškou. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Studenti, kteří nesplní uvedené požadavky pro zápočet, mohou od učitele obdržet náhradní úkoly. Pro obě formy studia je předmět po získání zápočtu zakončen ústní zkouškou. Zkouška zahrnuje odpovědi na 2 otázky.
Další komentáře
Předmět je dovoleno ukončit i mimo zkouškové období.
Předmět je zařazen také v obdobích zima 2022, zima 2024.