N_SAS Spisová a archivní služba

Vysoká škola finanční a správní
léto 2016
Rozsah
2/1. 12 hodin KS/semestr. 5 kr. Ukončení: zk.
Vyučující
PaedDr. Bohumír Brom (přednášející)
Mgr. Martin Myšička (přednášející)
Garance
PaedDr. Bohumír Brom
Katedra regionálního rozvoje a veřejné správy (FPSS, KRRVS) – Katedry – Vysoká škola finanční a správní
Kontaktní osoba: Tereza Švestáková
Rozvrh seminárních/paralelních skupin
N_SAS/cVMO: každé liché úterý 17:30–18:14 M26, každé liché úterý 18:15–19:00 M26, M. Myšička
N_SAS/cVPH: každé sudé úterý 17:30–18:14 S22, každé sudé úterý 18:15–19:00 S22, B. Brom
N_SAS/pVMO: Čt 15:45–16:29 M25, Čt 16:30–17:15 M25, M. Myšička
N_SAS/pVPH: Út 15:45–16:29 S22, Út 16:30–17:15 S22, B. Brom
N_SAS/vVPH: So 13. 2. 14:00–15:30 S11, 15:45–17:15 S11, So 27. 2. 9:45–11:15 S11, 11:30–13:00 S11, So 12. 3. 9:45–11:15 S11, 11:30–13:00 S11, B. Brom
Předpoklady
N_SD Správa dokumentů
Podmínkou pro zakončení tohoto předmětu je ukončení předmětu N_SD.
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je otevřen studentům libovolného oboru.
Cíle předmětu
Na konci tohoto kurzu bude student schopen porozumět a vysvětlit problematiku archivnictví a spisové služby (správy dokumentů) jako součásti veřejné správy v ČR. Úvod je věnován základnímu přehledu tzv. pomocných věd historických, historii úřadování, vztahu archivů k dalším tzv. paměťovým institucím, profesi a vzdělání archiváře - vše s důrazem na oblast českých zemí v historii i v současnosti. Dále jsou posluchači seznámeni s historií i se současnou činností archivů v ČR (výběr archiválií, jejich evidence a zpřístupňování veřejnosti, ochrana a využívání archivních dokumentů). Poslední blok je zaměřen na otázky správy dokumentů u veřejnoprávních i soukromoprávních původců v ČR, na příslušnou legislativu o archivnictví a o spisové službě i na hlavní související předpisy. Kromě správy klasických (analogových) dokumentů je pozornost věnována i problematice digitálních dokumentů a aktuálním otázkám rozvoje e-Governmentu v ČR.
Osnova
  • 1 Význam tzv. pomocných věd historických a jejich vztah k dějinám správy. 2 Pojmy archiv, archiválie, archivnictví, dokument. - Vztah archivů k dalším paměťovým institucím. 3 Profese archiváře. Archivní vzdělávání. 4 Typy a formy úředních písemností ve středověku a v novověku. - 5 Dějiny a organizace českého, resp. československého archivnictví. 6 Předarchivní péče a výběr archiválií. 7 Evidence, zpřístupňování, ochrana a využívání archivních dokumentů v archivech v ČR. 8 Legislativa spisové a archivní služby v ČR: historie a současnost. 9 Spisová služba (správa dokumentů) u veřejnoprávních a soukromoprávních původců v ČR v současnosti. 10 Elektronizace veřejné správy, 11 e-Government v ČR 12 aktuální stav problematiky.
Literatura
    povinná literatura
  • Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto. K jubileu ústředního archivu českého státu 1954 - 2004. Praha: Státní ústřední archiv, 2004
  • Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. Praha: Linde, 2005
  • Brom, B.:Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru - Praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde, 2013
  • Lechner,T.: Elektronické dokumenty v právní praxi. Praha: Leges, 2013
  • Mates, P., Smejkal, V.: E-government v České republice: právní a technologické aspekty. Praha: Leges, 2012
  • Šamberger, Z: Studie k dějinám československého archivnictví. Praha: Národní archiv, 2005
  • Typový skartační rejstřík. 4. novelizované vydání. Ostrava: Montanex, 2013
    doporučená literatura
  • Archiváři ve XX. století. Sborník příspěvků z konference uspořádané ve dnech 18. a 19. 9. 2001 v Jindřichově Hradci. J. Hradec: SOkA, 2002
  • Budiš, P.: Elektronický podpis a jeho aplikace v praxi. Olomouc: ANAG, 2008
  • Budiš, P. - Hřebíková, I.: Datové schránky. Fungování, doručování, bezpečnost, návody. Olomouc: ANAG, 2010
  • Čechák, V.: Vývoj veřejné správy v Československu a České republice (1945 - 2004). Praha: Eupress, 2004
  • Hlaváček, I.: O mých předchůdcích i současnících. Praha: Národní archiv, 2011
  • Hlaváček, I. a kol.: Vademecum pomocných věd historických. Jinočany: H + H, 2001
  • Hoffmannová, J. - Pražáková, J.: Biografický slovník archivářů českých zemí. Praha: Libri, 2000
  • Hřebíková, I. a kol.: Datové schránky a činnost správních orgánů. In: Veřejná správa, roč. 2010, č. 13 (příloha)
  • Kinovičová, M. a kol.: Uchovávání účetních a daňových dokladů, skartace a archivace v účetních jednotkách. Praha: BMSS-START, 2010
  • Kocourek, L.: Správa v českých zemích a v Československu v letech 1848 - 2005. Praha: Eupress, 2007
  • Kollmann, J.: Archiváři. Praha: Národní archiv, 2010
  • Kollmann, J.: Dějiny ústředního archivu českého státu. Praha: AS MV ČR, 1992
  • Kunstová, R.: Efektivní správa dokumentů. Co nabízí Enterprise Content Management. Praha: Grada, 2009
  • Kuntová, O. - Kunt, M.: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví. Ostrava: Montanex, 2002
  • Lapáček, J.: Jak na datovou schránku a elektronickou komunikaci s úřady. Brno: Computer Press, 2012
  • Pejšová, P. a kol.: Metodika zpracování, dlouhodobého uchovávání a zpřístupňování šedé literatury v ČR na příkladu Národního úložiště šedé literatury. Praha: Národní technická knihovna, 2011. Přístupné z http://www.techlib.cz
  • Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, 2005
  • Starý, M.: Vývoj veřejné správy v českých zemích do roku 1848. Praha: Eupress, 2007
  • Sulitková, L.: Spisová a archivní služba (on-line skripta). Přístupné z http://www.ff.ujep.cz/archivnictví
  • Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, 2002
  • Zásady vydávání novodobých historických pramenů z období od počátku 16. stol. do současnosti. Praha: AS MV ČR, 2002
Výukové metody
Typ výuky: Výuka probíhá formou přednášek a cvičení v prezenční formě studia a řízených skupinových konzultací v kombinované formě studia. Rozsah povinné účasti ve výuce: minimální povinná účast na přednáškách a cvičeních v prezenční formě studia je 75 %, na řízených skupinových konzultacích v kombinované formě studia 50 %. Studentům, kteří nesplní povinný rozsah účasti, mohou být v průběhu semestru zadány dodatečné studijní povinnosti (v míře, která umožní prokázat studijní výsledky a získané kompetence nezbytné pro úspěšné zakončení předmětu).
Metody hodnocení
V rámci prezenční formy studia: Pro zápočet: Zpracování seminární práce na téma zadané přednášejícím / cvičícím v rozsahu min. 4 - 5 stran a příprava prezentace na učitelem zadané téma. Předpokládá se aktivní účast na cvičeních spočívající v zapojení do řízené diskuse. Dále absolvovat písemný test před zkouškou. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Studenti, kteří nesplní uvedené požadavky pro zápočet, mohou od učitele obdržet náhradní úkoly. V rámci kombinované formy studia: Pro zápočet:Zpracování seminární práce na téma zadané přednášejícím / cvičícím v rozsahu min. 4 - 5 stran. Dále absolvovat písemný test před zkouškou. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Studenti, kteří nesplní uvedené požadavky pro zápočet, mohou od učitele obdržet náhradní úkoly. Pro obě formy studia je předmět po získání zápočtu zakončen ústní zkouškou. Zkouška zahrnuje odpovědi na 2 otázky.
Další komentáře
Předmět je dovoleno ukončit i mimo zkouškové období.
Předmět je zařazen také v obdobích zima 2007, léto 2008, zima 2008, léto 2009, léto 2010, léto 2011, léto 2012, léto 2013, léto 2014, léto 2015, léto 2017, léto 2018, léto 2019, léto 2020, léto 2021, léto 2022.