VSFS:N_SAS Records and Archive Service - Course Information

N_SAS Records and Archive Service

Extent and Intensity

2/1. 6 credit(s). Type of Completion: zk (examination).

Teacher(s)

PaedDr. Bohumír Brom (seminar tutor)

Guaranteed by

PaedDr. Bohumír Brom
Department of Regional Development and Public Administration – Departments – University of Finance and Administration
Contact Person: Pavlína Ondrová

Timetable of Seminar Groups

N_SAS/cVPH: each odd Monday 15:45–16:29 S21, each odd Monday 16:30–17:15 S21, B. Brom
N_SAS/pVPH: Mon 17:30–18:14 S21, Mon 18:15–19:00 S21, B. Brom
N_SAS/uVPH: Tue 15. 2. 17:30–19:00 S35, Tue 8. 3. 17:30–19:00 S35, 19:15–20:45 S35, Tue 22. 3. 17:30–19:00 S35, Tue 5. 4. 17:30–19:00 S35, Tue 12. 4. 15:45–17:15 S35, B. Brom
N_SAS/vVPH: Fri 4. 3. 12:00–13:30 S35, 13:45–15:15 S35, Fri 18. 3. 12:00–13:30 S35, 13:45–15:15 S35, Fri 1. 4. 13:45–15:15 S35, 15:30–17:00 S35, B. Brom

Prerequisites (in Czech)

Studium předmětu nevyžaduje naplnění žádných zvláštních předpokladů. Prerekvizity: Praktická administrativa.

Course Enrolment Limitations

The course is offered to students of any study field.

Course objectives (in Czech)

Předmět Spisová a archivní služba uvádí posluchače do problematiky archivnictví a správy dokumentů jako součásti veřejné správy v ČR. Úvod je věnován základnímu přehledu tzv. pomocných věd historických, historii úřadování, vztahu archivů k dalším tzv. paměťovým institucím, profesi a vzdělání archiváře - vše s důrazem na oblast českých zemí v historii i v současnosti. Dále jsou posluchači seznámeni s historií i s vlastní současnou činností archivů v ČR (výběr archiválií, problematika evidence archiválií, jejich zpřístupňování veřejnosti, ochrana a využívání archivních dokumentů). Poslední blok je zaměřen na otázky správy dokumentů u veřejnoprávních i soukromoprávních původců v ČR, na příslušnou legislativu o archivnictví a spisové službě i na hlavní související předpisy. Kromě správy klasických dokumentů je pozornost věnována i problematice elektronických dokumentů a aktuálním otázkám e-Governmentu v ČR.

Syllabus (in Czech)

• - Význam pomocných věd historických a jejich vztah k dějinám správy. Pojmy archiv, archiválie, archivnictví. - Vztah archivů k muzeím a knihovnám. Profese archiváře. Archivní vzdělání. - Typy a formy úředních písemností ve středověku a v novověku. - Dějiny a organizace českého, resp. československého archivnictví. - Předarchivní péče a výběr archiválií. - Evidence, zpřístupňování , ochrana a využívání archivních dokumentů v archivech v ČR. - Legislativa spisové a archivní služby v ČR - historie a současnost. - Spisová služba (správa dokumentů) u veřejnoprávních i soukromoprávních původců v ČR v současnosti. - Elektronizace veřejné správy, e-Government v ČR - aktuální stav problematiky.

Literature

required literature
• Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. Praha: Linde, 2005
• Kuntová, O. - Kunt, M.: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví. Ostrava: Montanex, 2002
• Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, 2002
• Šamberger, Z.:Studie k dějinám československého archivnictví. Praha: Národní archiv, 2005
• Typový skartační rejstřík (novelizované vydání).MV ČR. Ostrava: Montanex, 2005
• Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto. K jubileu ústředního archivu českého státu 1954 - 2004. Praha: Státní ústřední archiv, 2004
• Kinovičová, M. a kol.: Uchovávání účetních a daňových dokladů, skartace a archivace v účetních jednotkách. Praha: BMSS-START, 2010
• Hřebíková, I. a kol.: Datové schránky a činnost správních orgánů. In: Veřejná správa, roč. 2010, č. 13 (příloha)

recommended literature
• Hlaváček, I. a kol.: Vademecum pomocných věd historických. Jinočany: H + H, 2001
• Kunstová, R.: Efektivní správa dokumentů. Co nabízí Enterprise Content Management. Praha: Grada, 2009
• Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, 2005
• Smejkal, V.: Datové schránky v právním řádu ČR. Zákon č. 300/2008Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů s komentářem. Praha: ABF, 2009
• Mates, P. - Smejkal, V.: e-Government v českém právu. Praha: Linde, 2006
• Budiš, P.: Elektronický podpis a jeho aplikace v praxi. Olomouc: ANAG, 2008
• Budiš, P. - Hřebíková, I.: Datové schránky. Fungování, doručování, bezpečnost, návody. Olomouc: ANAG, 2010
• Macková, A. - Štědroň, B.: Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů s komentářem. Praha: Wolters Kluwer ČR, a. s., 2009
• Lidinský, V. a kol.: e-Government bezpečně. Praha: Grada, 2008
• Sulitková, L.: Spisová a archivní služba (on-line skripta). Přístupné z http://www.ff.ujep.cz/archivnictvi
• www.mvcr.cz/archivnictvi
• www.nacr.cz

not specified
• Další zdroje: www.vsfs.cz/knihovna

Teaching methods (in Czech)

Typ výuky: Výuka probíhá formou přednášek a cvičení v prezenční formě studia a řízených skupinových konzultací v kombinované formě studia. Rozsah povinné účasti ve výuce: minimální povinná účast na přednáškách a cvičeních v prezenční formě studia je 75 %, na řízených skupinových konzultacích v kombinované formě studia 50 %. Studentům, kteří nesplní povinný rozsah účasti, mohou být v průběhu semestru zadány dodatečné studijní povinnosti (v míře, která umožní prokázat studijní výsledky a získané kompetence nezbytné pro úspěšné zakončení předmětu).

Assessment methods (in Czech)

Předmět je zakončen zápočtem a zkouškou. Zkouška je ústní. Zápočet osvědčuje splnění stanovených studijních povinností. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Test lze absolvovat maximálně 3x. Zkouška zahrnuje odpovědi na 2 otázky.

Language of instruction

Czech

Further comments (probably available only in Czech)

The course can also be completed outside the examination period.
Information on the extent and intensity of the course: 12 hodin/semestr.

• Enrolment Statistics (Summer 2011, recent)
  
• Permalink: https://is.vsfs.cz/course/vsfs/summer2011/N_SAS