N_SAS Spisová a archivní služba

Vysoká škola finanční a správní
léto 2011
Rozsah
2/1. 12 hodin/semestr. 6 kr. Ukončení: zk.
Vyučující
PaedDr. Bohumír Brom (cvičící)
Garance
PaedDr. Bohumír Brom
Katedra regionálního rozvoje a veřejné správy (FPSS, KRRVS) – Katedry – Vysoká škola finanční a správní
Kontaktní osoba: Pavlína Ondrová
Rozvrh seminárních/paralelních skupin
N_SAS/cVPH: každé liché pondělí 15:45–16:29 S21, každé liché pondělí 16:30–17:15 S21, B. Brom
N_SAS/pVPH: Po 17:30–18:14 S21, Po 18:15–19:00 S21, B. Brom
N_SAS/uVPH: Út 15. 2. 17:30–19:00 S35, Út 8. 3. 17:30–19:00 S35, 19:15–20:45 S35, Út 22. 3. 17:30–19:00 S35, Út 5. 4. 17:30–19:00 S35, Út 12. 4. 15:45–17:15 S35, B. Brom
N_SAS/vVPH: Pá 4. 3. 12:00–13:30 S35, 13:45–15:15 S35, Pá 18. 3. 12:00–13:30 S35, 13:45–15:15 S35, Pá 1. 4. 13:45–15:15 S35, 15:30–17:00 S35, B. Brom
Předpoklady
Studium předmětu nevyžaduje naplnění žádných zvláštních předpokladů. Prerekvizity: Praktická administrativa.
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je otevřen studentům libovolného oboru.
Cíle předmětu
Předmět Spisová a archivní služba uvádí posluchače do problematiky archivnictví a správy dokumentů jako součásti veřejné správy v ČR. Úvod je věnován základnímu přehledu tzv. pomocných věd historických, historii úřadování, vztahu archivů k dalším tzv. paměťovým institucím, profesi a vzdělání archiváře - vše s důrazem na oblast českých zemí v historii i v současnosti. Dále jsou posluchači seznámeni s historií i s vlastní současnou činností archivů v ČR (výběr archiválií, problematika evidence archiválií, jejich zpřístupňování veřejnosti, ochrana a využívání archivních dokumentů). Poslední blok je zaměřen na otázky správy dokumentů u veřejnoprávních i soukromoprávních původců v ČR, na příslušnou legislativu o archivnictví a spisové službě i na hlavní související předpisy. Kromě správy klasických dokumentů je pozornost věnována i problematice elektronických dokumentů a aktuálním otázkám e-Governmentu v ČR.
Osnova
  • - Význam pomocných věd historických a jejich vztah k dějinám správy. Pojmy archiv, archiválie, archivnictví. - Vztah archivů k muzeím a knihovnám. Profese archiváře. Archivní vzdělání. - Typy a formy úředních písemností ve středověku a v novověku. - Dějiny a organizace českého, resp. československého archivnictví. - Předarchivní péče a výběr archiválií. - Evidence, zpřístupňování , ochrana a využívání archivních dokumentů v archivech v ČR. - Legislativa spisové a archivní služby v ČR - historie a současnost. - Spisová služba (správa dokumentů) u veřejnoprávních i soukromoprávních původců v ČR v současnosti. - Elektronizace veřejné správy, e-Government v ČR - aktuální stav problematiky.
Literatura
    povinná literatura
  • Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. Praha: Linde, 2005
  • Kuntová, O. - Kunt, M.: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví. Ostrava: Montanex, 2002
  • Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, 2002
  • Šamberger, Z.:Studie k dějinám československého archivnictví. Praha: Národní archiv, 2005
  • Typový skartační rejstřík (novelizované vydání).MV ČR. Ostrava: Montanex, 2005
  • Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto. K jubileu ústředního archivu českého státu 1954 - 2004. Praha: Státní ústřední archiv, 2004
  • Kinovičová, M. a kol.: Uchovávání účetních a daňových dokladů, skartace a archivace v účetních jednotkách. Praha: BMSS-START, 2010
  • Hřebíková, I. a kol.: Datové schránky a činnost správních orgánů. In: Veřejná správa, roč. 2010, č. 13 (příloha)
    doporučená literatura
  • Hlaváček, I. a kol.: Vademecum pomocných věd historických. Jinočany: H + H, 2001
  • Kunstová, R.: Efektivní správa dokumentů. Co nabízí Enterprise Content Management. Praha: Grada, 2009
  • Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, 2005
  • Smejkal, V.: Datové schránky v právním řádu ČR. Zákon č. 300/2008Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů s komentářem. Praha: ABF, 2009
  • Mates, P. - Smejkal, V.: e-Government v českém právu. Praha: Linde, 2006
  • Budiš, P.: Elektronický podpis a jeho aplikace v praxi. Olomouc: ANAG, 2008
  • Budiš, P. - Hřebíková, I.: Datové schránky. Fungování, doručování, bezpečnost, návody. Olomouc: ANAG, 2010
  • Macková, A. - Štědroň, B.: Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů s komentářem. Praha: Wolters Kluwer ČR, a. s., 2009
  • Lidinský, V. a kol.: e-Government bezpečně. Praha: Grada, 2008
  • Sulitková, L.: Spisová a archivní služba (on-line skripta). Přístupné z http://www.ff.ujep.cz/archivnictvi
  • www.mvcr.cz/archivnictvi
  • www.nacr.cz
    neurčeno
  • Další zdroje: www.vsfs.cz/knihovna
Výukové metody
Typ výuky: Výuka probíhá formou přednášek a cvičení v prezenční formě studia a řízených skupinových konzultací v kombinované formě studia. Rozsah povinné účasti ve výuce: minimální povinná účast na přednáškách a cvičeních v prezenční formě studia je 75 %, na řízených skupinových konzultacích v kombinované formě studia 50 %. Studentům, kteří nesplní povinný rozsah účasti, mohou být v průběhu semestru zadány dodatečné studijní povinnosti (v míře, která umožní prokázat studijní výsledky a získané kompetence nezbytné pro úspěšné zakončení předmětu).
Metody hodnocení
Předmět je zakončen zápočtem a zkouškou. Zkouška je ústní. Zápočet osvědčuje splnění stanovených studijních povinností. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Test lze absolvovat maximálně 3x. Zkouška zahrnuje odpovědi na 2 otázky.
Další komentáře
Předmět je dovoleno ukončit i mimo zkouškové období.
Předmět je zařazen také v obdobích zima 2007, léto 2008, zima 2008, léto 2009, léto 2010, léto 2012, léto 2013, léto 2014, léto 2015, léto 2016, léto 2017, léto 2018, léto 2019, léto 2020, léto 2021, léto 2022.