N_SAS Spisová a archivní služba

Vysoká škola finanční a správní
léto 2019
Rozsah
2/1. 12 hodin KS/semestr. 5 kr. Ukončení: zk.
Vyučující
PaedDr. Bohumír Brom (cvičící)
Mgr. Martin Myšička (cvičící)
Garance
PaedDr. Bohumír Brom
Fakulta právních a správních studií - děkanát FPSS – Vysoká škola finanční a správní
Kontaktní osoba: Olga Soušková
Rozvrh seminárních/paralelních skupin
N_SAS/cVMO: každou sudou středu 12:15–12:59 M15, každou sudou středu 13:00–13:45 M15, M. Myšička
N_SAS/pVMO: St 14:00–14:44 M15, St 14:45–15:30 M15, kromě St 13. 2., kromě St 24. 4. ; a St 27. 2. 17:30–19:00 M17, Út 9. 4. 15:45–17:15 M26, M. Myšička
N_SAS/vVPH: Pá 8. 2. 15:45–17:15 S26, 17:30–19:00 S26, Pá 8. 3. 15:45–17:15 S26, 17:30–19:00 S26, Pá 5. 4. 15:45–17:15 S26, 17:30–19:00 S26, B. Brom
Předpoklady
N_SD Správa dokumentů
Podmínkou pro zakončení tohoto předmětu je ukončení předmětu N_SD.
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je otevřen studentům libovolného oboru.
Cíle předmětu
Na konci tohoto kurzu bude student schopen porozumět a vysvětlit problematiku archivnictví a spisové služby (správy dokumentů) jako součásti veřejné správy v ČR. Úvod je věnován základnímu přehledu tzv. pomocných věd historických, historii úřadování, vztahu archivů k dalším tzv. paměťovým institucím, profesi a vzdělání archiváře - vše s důrazem na oblast českých zemí v historii i v současnosti. Dále jsou posluchači seznámeni s historií i se současnou činností archivů v ČR (výběr archiválií, jejich evidence a zpřístupňování veřejnosti, ochrana a využívání archivních dokumentů). Poslední blok je zaměřen na otázky správy dokumentů u veřejnoprávních i soukromoprávních původců v ČR, na příslušnou legislativu o archivnictví a o spisové službě i na hlavní související předpisy. Kromě správy klasických (analogových) dokumentů je pozornost věnována i problematice digitálních dokumentů a aktuálním otázkám rozvoje e-Governmentu v ČR.
Výstupy z učení
Na konci tohoto kurzu bude student schopen: -Orientovat se v současných právních předpisech o archivní a spisové službě. -Charakterizovat hlavní události historie československých archivů. -Znát principy výběru archivních dokumentů. -Popsat pravidla evidence a používání archivních dokumentů. -Uplatňovat zásady správné spisové služby.
Osnova
  • 1 Význam tzv. pomocných věd historických a jejich vztah k dějinám správy. 2 Pojmy archiv, archiválie, archivnictví, dokument. - Vztah archivů k dalším paměťovým institucím. 3 Profese archiváře. Archivní vzdělávání. 4 Typy a formy úředních písemností ve středověku a v novověku. - 5 Dějiny a organizace českého, resp. československého archivnictví. 6 Předarchivní péče a výběr archiválií. 7 Evidence, zpřístupňování, ochrana a využívání archivních dokumentů v archivech v ČR. 8 Legislativa spisové a archivní služby v ČR: historie a současnost. 9 Spisová služba (správa dokumentů) u veřejnoprávních a soukromoprávních původců v ČR v současnosti. 10 Elektronizace veřejné správy, 11 e-Government v ČR 12 aktuální stav problematiky.
Literatura
    povinná literatura
  • Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto. K jubileu ústředního archivu českého státu 1954 - 2004. Praha: Státní ústřední archiv, 2004
  • Brom, B.:Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru - Praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde, 2013
  • Kunt, M. - Lechner, T., Spisová služba. Praha: Leges, 2017
  • Lechner,T.: Elektronické dokumenty v právní praxi. Praha: Leges, 2013
  • Mates, P., Smejkal, V.: E-government v České republice: právní a technologické aspekty. Praha: Leges, 2012
  • Šamberger, Z: Studie k dějinám československého archivnictví. Praha: Národní archiv, 2005
  • Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. Ostrava: Montanex, 2016
    doporučená literatura
  • Archiváři ve XX. století. Sborník příspěvků z konference uspořádané ve dnech 18. a 19. 9. 2001 v Jindřichově Hradci. J. Hradec: SOkA, 2002
  • Čechák, V.: Vývoj veřejné správy v Československu a České republice (1945 - 2004). Praha: Eupress, 2004
  • Donát, J., Nařízení eIDAS. Komentář. Praha: C. H. Beck, 2017
  • Hajzlerová, I., Spisová služba ve školství. Jak naložit s listinnými a digitálními dokumenty. Karviná: Paris, 2018
  • Hřebíková, I. a kol.: Datové schránky a činnost správních orgánů. In: Veřejná správa, roč. 2010, č. 13 (příloha)
  • Hlaváček, I.: O mých předchůdcích i současnících. Praha: Národní archiv, 2011
  • Hlaváček, I. a kol.: Vademecum pomocných věd historických. Jinočany: H + H, 2001
  • Hoffmannová, J. - Pražáková, J.: Biografický slovník archivářů českých zemí. Praha: Libri, 2000
  • Kinovičová, M. a kol.: Uchovávání účetních a daňových dokladů, skartace a archivace v účetních jednotkách. Praha: BMSS-START, 2010
  • Kocourek, L.: Správa v českých zemích a v Československu v letech 1848 - 2005. Praha: Eupress, 2007
  • Kollmann, J.: Archiváři. Praha: Národní archiv, 2010
  • Kollmann, J.: Dějiny ústředního archivu českého státu. Praha: AS MV ČR, 1992
  • Kunstová, R.: Efektivní správa dokumentů. Co nabízí Enterprise Content Management. Praha: Grada, 2009
  • Kuntová, O. - Kunt, M.: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví. Ostrava: Montanex, 2002
  • Lapáček, J.: Jak na datovou schránku a elektronickou komunikaci s úřady. Brno: Computer Press, 2012
  • Navrátil, J. a kol., GDPR pro praxi. Plzeň: Aleš Čeněk, 2018
  • Pejšová, P. a kol.: Metodika zpracování, dlouhodobého uchovávání a zpřístupňování šedé literatury v ČR na příkladu Národního úložiště šedé literatury. Praha: Národní technická knihovna, 2011. Přístupné z http://www.techlib.cz
  • Peterka, J., Báječný svět elektronického podpisu. Praha: CZ.NIC, 2011
  • Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, 2005
  • Starý, M.: Vývoj veřejné správy v českých zemích do roku 1848. Praha: Eupress, 2007
  • Sulitková, L., Archivnictví a spisová služba. Ústí nad Labem: UJEP, 2017
  • Štouračová, J., Archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, 2013
  • Zásady vydávání novodobých historických pramenů z období od počátku 16. stol. do současnosti. Praha: AS MV ČR, 2002
Výukové metody
Typ výuky: Výuka probíhá formou přednášek a cvičení v prezenční formě studia a řízených skupinových konzultací v kombinované formě studia. Rozsah povinné účasti ve výuce: minimální povinná účast na přednáškách a cvičeních v prezenční formě studia je 75 %, na řízených skupinových konzultacích v kombinované formě studia 50 %. Studentům, kteří nesplní povinný rozsah účasti, mohou být v průběhu semestru zadány dodatečné studijní povinnosti (v míře, která umožní prokázat studijní výsledky a získané kompetence nezbytné pro úspěšné zakončení předmětu).
Metody hodnocení
V rámci prezenční formy studia: Pro zápočet: Zpracování seminární práce na téma zadané přednášejícím / cvičícím v rozsahu min. 4 - 5 stran a příprava prezentace na učitelem zadané téma. Předpokládá se aktivní účast na cvičeních spočívající v zapojení do řízené diskuse. Dále absolvovat písemný test před zkouškou. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Studenti, kteří nesplní uvedené požadavky pro zápočet, mohou od učitele obdržet náhradní úkoly. V rámci kombinované formy studia: Pro zápočet:Absolvovat písemný test před zkouškou. Zápočtový test má otázky vesměs s variantami ABCD, a to s jedinou správnou odpovědí. Požadovaná úspěšnost pro zdárné absolvování testu - minimálně 65 % správných odpovědí. Studenti, kteří nesplní uvedené požadavky pro zápočet, mohou od učitele obdržet náhradní úkoly. Pro obě formy studia je předmět po získání zápočtu zakončen ústní zkouškou. Zkouška zahrnuje odpovědi na 2 otázky.
Další komentáře
Předmět je dovoleno ukončit i mimo zkouškové období.
Předmět je zařazen také v obdobích zima 2007, léto 2008, zima 2008, léto 2009, léto 2010, léto 2011, léto 2012, léto 2013, léto 2014, léto 2015, léto 2016, léto 2017, léto 2018, léto 2020, léto 2021, léto 2022.